[openrtm-staff:382] Re: ８月５日（火）ネットワーク会議室からのイスの借用および机の留置について

[神徳徹雄]

神徳@イノスクです 清水卓也さま （ｃｃ：科研費担当の皆さま、原さま、ソフト班の皆さま）

お返事が遅くなり申し訳ございません。

８月５日（火）の科研費説明会での椅子の追加と机の撤去とのことですが、
ネットワーク会議室隣の倉庫の扉を開けるようにいたしますので、
廊下側から倉庫にアクセスいただき、予備の椅子を運びだしたり、
不要な机を置いていただければと思います。

よろしくお願いいたします。

＃原さん、ソフト班の皆さん、ご協力お願いいたします。



2014年7月16日 13:55 清水卓也 <takuya-shimizu ＠ aist.go.jp>:

> イノスク 神徳様 ← 産学官プロジェクト支援室・清水（科研費担当）
>
> お世話になっております。
> 会議室の件ではいろいろとお手数をおかけしました。
>
> 科研費の説明会は、結局、交流会議室１，２を借用できることとなりましたが、
> 下記メールでご相談させていただいていたとおり、交流会議室の常設座席数では
> 座席が不足することが予想されるため、交流会議室から机を撤去してイスだけの配置とし、
> さらにネットワーク会議室からイスを借用して座席を増設したいとと考えております。
>
> ついては、
>
> ●ネットワーク会議室からイスをお貸しいただきたい。
> （知能システム様のイベントに支障ない範囲でなるべく多く）
>
> ●ネットワーク会議室の一部を交流会議室から搬出する机の留置場所として使用させていただきたい。
>
> ●これらの搬入・搬出作業のため、ネットワーク会議室に立ち入らせていただきたい。
> （知能システム様のイベントに支障ない範囲で、できれば12:00-13:30、17:00-18:00の時間帯）
>
> のですが、いかがでしょうか。
>
> 時期も迫ってまいりましたので、ご検討・お返事いただけると幸いです。
> お手数ですが、何卒よろしくお願いします。
>
>
>
> ---------- 転送メッセージ ----------
> From: 清水卓也 <takuya-shimizu ＠ aist.go.jp>
> 日付: 2014年7月7日 9:59
> 件名: Re: （ご相談）８月のネットワーク会議室について
> To: 神徳徹雄 <t.kotoku ＠ aist.go.jp>
> Cc: 科研費担当者ML <kakenhi-jimu-ml ＠ aist.go.jp>, 鈴木光男
> <suzuki-mitsuo ＠ aist.go.jp>, 小林良三 <ryo-kobayashi ＠ aist.go.jp>, 徳田澄男
> <tokuta-sumio ＠ aist.go.jp>
>
>
> 神徳様 ← 産学官プロジェクト支援室・清水（科研費担当）
>
> 会議室の件、神徳さんには現場との調整等、やりにくい仕事を
> お願いしてしまいすみませんでした。
>
> 変更不可とのこと、承知しました。
> すでにご予約され多方面との調整も進んだ段階かと思いますので、
> やむを得ないものと思っております。
>
> 当日は、ＴＶ会議の関係や収容人数の関係で、２－１２棟の会議室ではなく
> 交流会議室を使用したいと考えています。
> 評価部とは当方が直接調整させていただきます。
>
>
> もう１点、これにからんで最後のお願いです。
>
> 当日、当方は交流会議室を連結して使用したいと思いますが、
> 通常の配置では収容しきれないことが予想されることから、
> 交流会議室から机を撤去してイスだけの配置とし、さらに
> ネットワーク会議室からイスを導入して座席を増設したいと思います。
>
> このため、ネットワーク会議室で使用しないイスをお貸しいただくとともに、
> ネットワーク会議室の一部を交流会議室からアウトする机の留置スペースとして
> 使用させていただきたいのですが、お願いできないでしょうか。
>
> ご検討のほどよろしくお願いいたします。
>
>
>
> 清水卓也
> ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━♪
> （独）産業技術総合研究所
> イノベーション推進本部産学官連携推進部プロジェクト支援室
> 〒305-8568 茨城県つくば市梅園1-1-1 中央第2
> 電話： （外線直通）03-5501-0654 （内線）232-70654
> FAX： 029-862-6151
> メール： takuya-shimizu ＠ aist.go.jp
>
>
> 2014年7月4日 18:29 神徳徹雄 <t.kotoku ＠ aist.go.jp>:
> > 神徳＠イノスクです 清水卓也さま、皆さま
> >
> > 連絡が遅くなり、申し訳ございません。お待たせいたしましたが、悪い知らせです。
> > 昨日の実行委員会で見学会をスケジュールいただけないかと相談したのですが、
> > すでに外部講師に会社業務との調整もお願い済みとのことで、難しいとのことでした。
> >
> > そこで、２－１２棟の第6会議室を押さえていた評価部の方にご相談したところ、
> > 8月5日の予定をリリースいただけたので、とりあえず、神徳の名前で午後に予約を
> > 入れておきました。 こちらを説明会で利用していただけないでしょうか？
> >
> > お役に立てずに申し訳ございません。
> >
> >
> >
> > 2014年6月24日 12:07 清水卓也 <takuya-shimizu ＠ aist.go.jp>:
> >>
> >> イノベーション推進企画部 神徳様
> >>
> >> cc.鈴木次長、小林PJ室長 ← 産学官プロジェクト支援室・清水（科研費担当）
> >>
> >> お世話になっております。
> >>
> >> 突然のご連絡で不躾なお願いをさせていただきますこと、ご容赦ください。
> >> 神徳様がご予約されている８月のネットワーク会議室について
> >> 半日お譲りいただけないか、とのご相談です。
> >>
> >> 産学官では、瀬戸理事のご指示のもと、昨年度から科研費獲得支援の取り組みをすすめており、
> >> その一環として、今年度は科研費応募に関する所内説明会の早期化（９月上旬→８月上旬）を
> >> 予定しております。
> >>
> >> この説明会を８月５日または８月７日の午後に開催したく、現在関係先との調整を進めている
> >> ところなのですが、共用講堂が夏季節電のため閉鎖中ということもあり、説明会出席者
> >> （昨年実績では約１２０名）を収容できる部屋が見当たらない状況で、開催が危ぶまれる
> >> 状況となっております。
> >>
> >> そこで、大変申し上げにくいのですが、８月５日または８月７日の午後に、「RTミドルウェア
> >> サマーキャンプ」のために神徳様がご予約されているネットワーク会議室をお譲りいただくことは
> >> できないでしょうか。
> >>
> >> お譲りいただく時間帯、代替といたしまして、弊部で仮押さえしております
> >> 情報棟６階の第１１会議室（収容人数約５０名）をご使用いただくことが可能です。
> >> （会議室を交換する時間単位は、半日でも一日でも対応可能です）
> >>
> >> 情報棟６階ですと、調達部がある関係で勤務時間中はＥＶホールのドアに
> >> ロックがかかりませんので、外部の方がお見えになるようなイベントでも
> >> お使いいただきやすいかと存じます。
> >>
> >> 突然不躾なお願いをいたしまして誠に申し訳ないのですが、
> >> 何卒ご検討のほどお願いいたします。
> >>
> >>
> >> （補足）
> >> 科研費説明会は昨年から２回開催することとしており、うち１回は７月３０日を予定しています。
> >> 今回ご相談させていただくのは２回目実施分です。
> >> ゲストスピーカーのご都合により、８月５日または７日に開催する方向で検討を進めている次第です。
> >>
> >>
> >>
> >>
> >> 清水卓也
> >> ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━♪
> >> （独）産業技術総合研究所
> >>  イノベーション推進本部産学官連携推進部プロジェクト支援室
> >> 〒305-8568 茨城県つくば市梅園1-1-1 中央第2
> >> 電話： （外線直通）03-5501-0654 （内線）232-70654
> >> FAX： 029-862-6151
> >> メール： takuya-shimizu ＠ aist.go.jp
> >
> >
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